Können albanische Dokumente verarbeitet werden?

Ja, die Qualität hängt aber vom Texterkennungswerkzeug, der Scanqualität und dem Aufbau des Dokuments ab. Wir bewerten sie mit einer Stichprobe Ihrer Dokumente, bevor wir die Lösung festlegen.

Werden ë und ç erkannt?

In klaren Dokumenten meist ja. In schlechten Scans oder besonderen Schriften können sie mit e und c verwechselt werden. Das prüfen wir in der Stichprobe und ergänzen bei wichtigen Feldern Prüfregeln.

Können handschriftliche Dokumente gelesen werden?

In manchen Fällen ja, aber mit mehr Unsicherheit als gedruckter Text. Handschriftliche Felder gehen meist zur Prüfung an eine Person.

Was passiert, wenn ein Feld falsch gelesen wird?

Das Feld wird als unsicher markiert und geht an die zuständige Person, die es bestätigt oder korrigiert. Die Korrektur wird protokolliert und die Daten werden erst nach der Prüfung gesendet.

Können unterschiedliche Rechnungsvorlagen verarbeitet werden?

Ja, die verschiedenen Vorlagen werden aber in der Stichprobe getestet. Manche brauchen zusätzliche Regeln, und Positionszeilen werden nur extrahiert, wenn das Format es erlaubt.

Lässt es sich mit unserer Buchhaltungssoftware verbinden?

Oft ja, über eine API, einen Import oder andere Wege, die die Software bietet. Das prüfen wir in der Analyse, zusammen mit den Zugriffsrechten.

Wie werden die Kosten berechnet?

Die Kosten hängen von Entwicklung und Integrationen, vom Dokumentenvolumen und, bei externen Diensten, von deren Verarbeitungsgebühren ab. Nach dem Stichprobentest nennen wir eine genauere Schätzung.

Können wir mit einem begrenzten Test beginnen?

Ja. Ein Test mit einer Dokumentart und einer repräsentativen Stichprobe zeigt Qualität, prüfungsbedürftige Fälle und den Nutzen der Automatisierung, bevor ein größeres Projekt startet.

OCR UND DOKUMENTENVERARBEITUNG MIT KI

Von Dokumenten zu Daten, die man nutzen kann.

Wir integrieren OCR und künstliche Intelligenz, um Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und für Ihre Systeme vorzubereiten. Mit Datenprüfungen und menschlicher Prüfung, wo sie nötig ist.

Ihren Anwendungsfall bewerten So funktioniert es

Verarbeitung der Rechnung 0142Veranschaulichendes Konzept

DokumentScan · Seite 1

DEMO LIEFERANT GMBH

RECHNUNG Nr. 0142

Datum: 03.03.2026

Kunde: Demo Unternehmen

Nettobetrag: 1.041,67 EUR

MwSt.: 208,33 EUR

GESAMT: 1.250,00 EUR

LieferantNormalisiert: Demo Lieferant GmbH
RechnungsnummerGelesen: 0142
DatumNormalisiert: 2026-03-03
GesamtPrüfung nötig: 1.250,00 EUR

OCR und Klassifizierung
Datenvalidierung
Menschliche Prüfung

DAS PROBLEM

Wenn die Information vorhanden ist, aber erneut erfasst werden muss.

Viele Teams verbringen Stunden damit, Informationen in ein Programm abzutippen, die bereits in einem Dokument stehen. Die Arbeit wiederholt sich und Tippfehler gelangen leicht ins System.

Die Dokumentenverarbeitung entnimmt diese Information dem Dokument und bereitet sie für Prüfung und Nutzung vor.

Rechnungen
Nummer, Datum, Lieferant und Beträge werden in die Buchhaltungssoftware abgetippt.
Formulare
Von Hand oder am Computer ausgefüllte Felder, die einzeln ins System übertragen werden.
Gescannte Dokumente
Bilder ohne durchsuchbaren Text, die mit dem Auge gelesen werden müssen.
PDFs
Dokumente mit Text, aber mit Aufbau, der sich von Absender zu Absender ändert.
Eingehende E-Mail-Dokumente
Anhänge, die geöffnet, klassifiziert und verteilt werden müssen.
Unterlagen mit unterschiedlichem Aufbau
Verschiedene Vorlagen für dieselbe Dokumentart.

WIE SICH DIE ROLLEN AUFTEILEN

OCR und KI haben unterschiedliche Rollen.

Jede Ebene hat eine begrenzte Aufgabe. Wählen Sie eine Ebene, um zu sehen, was sie erhält und was sie liefert.

OCRVeranschaulichendes Konzept

Erhält

[gescanntes Bild der Rechnung]

Liefert

RECHNUNG Nr. 0142 Datum: 03.03.2026 GESAMT: 1.250,00

Extrahierte Inhalte gelten nicht als richtig, nur weil eine KI sie erzeugt hat. Unsichere Felder gehen an die zuständige Person.

DER ABLAUF

Wie funktioniert der Prozess?

Acht Schritte, vom Eingang des Dokuments bis zum Senden geprüfter Daten. Wählen Sie einen Schritt, um ihn an einem Beispieldokument zu sehen.

1. EingangVeranschaulichendes Konzept

Das Dokument kommt nur aus einer freigegebenen Quelle, etwa einer festgelegten E-Mail-Adresse oder einem kontrollierten Ordner.

Quelle: Rechnungspostfach Datei: rechnung-0142.pdf

Demo mit einem erfundenen Dokument. Kein Dokument wird an OCR- oder KI-Dienste gesendet.

FELDER

Welche Informationen lassen sich verarbeiten?

Die Felder werden nach Ihrem Prozess gewählt. Manche werden gelesen, wie sie sind, andere normalisiert oder berechnet.

Beispiele

Dokumentnummer
Daten
Namen der Parteien
Kunden- oder Auftragsreferenzen
Beträge und Währung
Positionszeilen, wenn das Format es erlaubt
Formularfelder
Dokumentkategorien

Der gelesene Text wird getrennt vom normalisierten oder berechneten Wert gespeichert, damit klar ist, woher jeder Wert stammt.

Gelesener Text und verwendeter WertVeranschaulichendes Konzept

Feld	Gelesener Text	Wert	Art
Nummer	Nr. 0142	0142	Gelesen
Datum	03.03.26	2026-03-03	Normalisiert
Lieferant	DEMO LIEFERANT GMBH	Demo Lieferant GmbH	Normalisiert
Nettobetrag	1.041,67	1041.67	Normalisiert
Währung	€	EUR	Normalisiert
Gesamt	1 250,00	1250.00	Normalisiert
MwSt.	—	208.33	Berechnet

PRÜFUNGEN

Prüfungen, bevor Daten ins System gelangen.

Daten gelangen erst ins System, wenn die Prüfungen bestanden oder unsichere Fälle geprüft sind.

Dazu gehören

Pflichtfelder
Datums- und Zahlenformate
Abgleich mit vorhandenen Datensätzen
Prüfung der Beträge nach Regeln
Erkennung möglicher Dubletten
Prüfung unklarer Felder
Protokollierung von Korrekturen
Bestätigung vor Aktionen mit finanzieller Wirkung

Prüfungen der Rechnung 0142Veranschaulichendes Konzept

PflichtfelderBestanden
Datums- und ZahlenformatBestanden
Lieferant im Stammdatensatz vorhandenBestanden
Gesamtbetrag passt zu den ZeilenPrüfung nötig
Mögliche DubletteMögliche Dublette

Die Bestätigung bleibt gesperrt, bis die offenen Fälle geprüft sind.

Prüfen Sie das unsichere Feld und die mögliche Dublette und bestätigen Sie dann. Nichts wird gesendet.

DER TEST

Der Test beginnt mit Ihren Dokumenten.

Bevor der Automatisierungsgrad festgelegt wird, analysieren wir eine repräsentative Stichprobe Ihrer Dokumente. Die Qualität wird für die Felder bewertet, die für den Prozess zählen.

01SprachenDokumente auf Albanisch, Englisch oder in anderen Sprachen, die Sie erhalten.
02Albanische Buchstaben ë und çWie sie in Ihren Scans und Schriften gelesen werden.
03ScanqualitätAuflösung, Kontrast und Sauberkeit des Bildes.
04Schiefe oder unklare DokumenteGeneigte, fotografierte oder beschädigte Seiten.
05HandschriftHandschriftliche Felder, die meist mehr Prüfung brauchen.
06TabellenPositionszeilen und Spalten, die sich von Dokument zu Dokument ändern.
07Unterschiede zwischen VorlagenVerschiedene Lieferanten oder Formulare für dieselbe Dokumentart.

Wir versprechen keine 100-prozentige Genauigkeit und keine Verarbeitung ohne Eingriff. Die Testergebnisse zeigen, wo automatisiert werden kann und wo Prüfung nötig ist.

INTEGRATIONEN

Integration in die Programme, die Sie nutzen.

Geprüfte Daten gelangen dorthin, wo sie gebraucht werden, ohne erneut abgetippt zu werden.

Beispiele

Dokumentenarchiv
ERP
CRM
Finanzsystem
Internes Portal
Freigabe-Workflow

Integrationen hängen von Dokumentation, APIs und Zugriffsrechten der beteiligten Systeme ab.

API-Entwicklung & Integration

Wohin geprüfte Daten gehenVeranschaulichendes Konzept

Geprüfte Daten

Dokumentenarchiv
Internes Portal
CRM
ERP
Finanzsystem
Freigabe-Workflow

Jede Verbindung wird je nach System und Zugriffsrechten festgelegt.

DATEN

Verarbeitung mit klaren Regeln für die Daten.

Vor dem Start wird festgelegt, wie Dokumente und Daten behandelt werden. Die Regeln werden dokumentiert und in der Lösung umgesetzt.

Je Projekt festgelegt

Dokumentkategorien
Berechtigte Nutzer
Anbieter der Verarbeitung
Ort und Dauer der Speicherung
Logs und die Daten, die nicht hineingehören
Export und Löschung
Ob und wie Dokumente an externe Dienste gehen

Die Bedingungen externer Verarbeitungsanbieter, einschließlich Speicherung und Nutzung der Daten, werden vor dem Einsatz für den konkreten Fall geprüft.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Dokumentenverarbeitung

Weitere Lösungen für die digitale Transformation

Leistungen, die sich im selben Projekt ergänzen.

Finden Sie heraus, was sich in Ihren Dokumenten automatisieren lässt.

Wir legen Dokumentarten, benötigte Felder und Prüfungen vor der Integration in Ihren Prozess fest.

Was nach Ihrer Nachricht passiert

1Wir lesen Ihre BeschreibungWir sehen uns den Prozess, die genannten Systeme und die Schwachstellen an.
2Wir melden unsWir klären die Fragen, die wir zum Verständnis des Prozesses brauchen.
3Wir schlagen den ersten Schritt vorEine Analyse, einen begrenzten Test oder eine Schätzung, je nach Fall.

Bitte senden Sie in diesem Schritt keine vertraulichen Dokumente oder Daten.